日本ビジネスオブジェクツ株式会社（以下、「当社」という）は、ビジネスインテリジェンス（BI）、エンドユーザーコンピューティングのセールス業務、研修業務及びマーケティング・サポート業務などの業務上、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報は当社および当社の関連会社から成るSAPグループ（SAP AG、SAPジャパン、Business Objects S.A などを含む）のビジネスインテリジェンス（BI）、エンドユーザーコンピューティングのセールス業務、研修業務及びマーケティング・サポート業務などの正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。なお、下記の個人情報に基づく公表事項等をご参照ください。
個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、必要に応じて速やかに予防並びに是正措置を講じます。個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
以上
制定 平成17年4月1日
改訂 平成20年8月29日
日本ビジネスオブジェクツ 株式会社
代表取締役 印藤 公洋
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-6028
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレスタワー 28F
日本ビジネスオブジェクツ株式会社 個人情報保護事務局
E-mail：Japan_info_box@sap.com
TEL：03‐5447‐3900 （受付時間 9:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報保護法に基づく公表事項
当社は「個人情報の保護に関する法律」第18条、第23条、第24条に基づき、以下の事項を公表させていただきます。
１．個人情報の利用目的についての公表事項
当社が、書面によりお客様から個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
ただし、お客様から自己の情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合には、これに応じて、お客様の個人情報は取得いたしません。
当社が、書面によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
（１）
ビジネスインテリジェンス（BI）・
エンドユーザーコンピューティングに関するセールス業務
、並びに当社提供製品等に関するコンサルティングサービス、エデュケーションサービス、サポートサービス等関連サービスの提供及びこれらに関するご案内等
（２） お取引先様から委託された資料、DMなどの発送業務のため
（３） 広報、パブリシティ、その他の販売促進活動のため
（４） セミナー、イベントなどの企画及び運営管理のため
（５） アンケート調査のため
（６） 当社及び関連会社の人事採用のため
（７） 当社及び関連会社従業員の労務管理のため
２．「保有個人データ」についての公表事項
「個人情報の保護に関する法律」の施行以前から保有するデータを含め、当社の「保有個人データ」は上記利用目的の範囲内で利用いたします。
３．第三者提供についての公表事項
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
（１） 法令に基づく場合または裁判所その他の政府機関等により適法に開示を要求された場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお、お客様の個人情報を、以下挙げる場合に限って、第５項（開示・訂正・削除についての公表事項）に記載する条件に基づいて、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
（５）お客様またはお客様が所属する法人・団体との契約を履行するために必要な製品の出荷、請求書の発行、サービスおよびサポートの提供並びに各種ご連絡をさせていただく場合
（６） 当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
（７） 当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
（８） 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
（９） その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4．個人データの共同利用についてのお知らせ
当社は、お客様より取得させていただいた個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報）を当社および下記のSAPグループと共同利用させていただくことがあります。
a) 共同して利用する個人データの項目：
取得させていただいた個人データのすべての項目（会社名と所属部署、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなど）
b) 共同して利用する者の範囲：
当社の直接又は間接の親会社であるフランス法人Business Objects SA及びドイツ法人SAP AG並びにこれらの会社の傘下にある当社およびSAPジャパン株式会社を含むBusiness Objects又はＳＡＰの名称を付する各国の関係会社（「SAPグループ」）
c) 共同して利用する者の利用目的：
当社および上記のSAPグループ各社が提供する製品およびコンサルティングサービス、エデュケーションサービス、サポートサービス等の関連サービスに関する情報のご案内等
d) 共同して利用する個人データの管理について責任を有する者：
当社
５．開示・訂正・削除についての公表事項
当社は、保有個人データについて、本人またはその代理人からの開示・訂正等・利用停止等のご請求に応じております。お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加･削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して当社の問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際は、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
６．個人情報に関するお問合せ窓口
開示・訂正・削除を含むお客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
７．個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
８．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-6028
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレスタワー 28F
日本ビジネスオブジェクツ株式会社 個人情報保護事務局
E-mail：Japan_info_box@sap.com
TEL：03‐5447‐3900 （受付時間 9:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます
